Relatório da festa do desporto

Relatório de Atividade

1.    Identificação
Nome do evento	Troféu Espírito Desportivo- Festa do Desporto	Data	10/04/2013
Organização	Câmara Municipal de Silves	Local	Messines
Local	Instalações do Estádio Municipal de S.B Messines e no Pavilhão Desportivo da Escola E.B 2,3 de S.B Messines.
Âmbito	Local	Vertente	Competição/Recreação
Nº de Participantes	+/- 440	Nº de Equipas Participantes	20 Equipas
Enquadramento da Atividade	Intervenção Escolar

2. Balanço da Atividade

                O Projeto dos “Jogos Desportivos Escolares – Troféu Espírito Desportivo” implementado nas Escolas E.B. 2,3 do Concelho de Silves, contou com a 12ª edição e encerramento do mesmo com a Festa do Desporto que se concretizou no passado dia 10 de Abril (quarta-feira), no estádio Municipal de SB Messines e no Pavilhão da escola EB 2,3 de SB Messines entre as 10h00 e as 13h00

            A festa do desporto sofreu determinadas alterações nesta edição, primeiramente surgiu a necessidade de mudar o local do evento, devido apenas ao fato do Estádio do Silves Futebol Clube, não deter de momento as condições necessárias, visto ter sofrido alguns estragos causados pela passagem do tornado.

Desenvolvimento do Projeto:

Primeira Fase: Iniciou-se com uma reunião inicial com os coordenadores de projeto dos agrupamentos de escola no edifício das Piscinas Municipais de Silves onde foram definidas todas as situações de como o projeto iria funcionar ano longo do ano letivo.

            Segunda fase: Seguiu-se com a preparação do encontro final (Festa do Desporto) das equipas finalistas de cada ano escolar. Para a preparação deste encontro esteve no dia anterior uma equipa que efetuou todo o trabalho de logística para que fosse possível a realização deste evento.

           

            Dia 8 de Abril de 2013 realizou-se uma reunião com os coordenadores de modalidade e colaboradores onde foram definidas todas as tarefas a realizar no dia da Festa do Desporto.. No mesmo dia foram entregues as T-Shirt´s oferecidas pela empresa Refrige, nas escolas EB 2,3 do concelho.

            Fase final foi assinalada com a Festa do Desporto, que contou com a presença de cerca de 450 participantes, onde entre alunos, colaboradores e professores se verificou um grande empenho e motivação durante a atividade, sobrevalorizando o espírito desportivo que o próprio evento demarca.

Cada ano de ensino competiu numa só modalidade, quer a nível feminino, quer masculino.

No quadro abaixo estão descriminadas as modalidades, os anos de ensino e as escolas que participaram no Troféu Espírito Desportivo:

Escolas:

Escolas	Silves
	Messines
	Armação de Pêra
	Algoz

Ano/Modalidades:

Ano de Ensino	Modalidade
5ºano	Futebol
6ºano	Basquetebol
7ºano	Andebol
8ºano	Corfebol
9ºano	Voleibol

         

Vencedores do Torneio por Modalidade:

Anos de Escolaridade	Modalidades	Escolas Vencedoras (1º Lugar)
5º Ano	Futsal	Escola E.B. 2,3 Algoz
6º Ano	Basquetebol	Escola E.B. 2,3 Dr. Garcia Domingues
7º Ano	Andebol	Escola E.B. 2,3 João de Deus
8º Ano	Corfebol	Escola E.B. 2,3 Dr. Garcia Domingues
9º Ano	Voleibol	Escola E.B. 2,3 João de Deus

Como podemos verificar na tabela anterior a escola E.B. 2,3 Dr. Garcia Domingues venceu 2 finais na modalidade de Corfebol e Basquetebol, a escola Escola E.B. 2,3 João de Deus venceu 2 finais na modalidade de Andebol e no Voleibol, a escola Escola E.B. 2,3 Algoz venceu o torneio da modalidade de Futsal, a escola E.B. 2,3 de Armação de Pêra não venceu nenhum torneio em nenhuma modalidade.

      

 Vencedores do Prémio Espírito Desportivo

Anos de Escolaridade	Modalidades	Escolas Vencedoras do Prémio Espirito Desportivo
5º Ano	Futsal	Escola E.B. 2,3 Dr. Garcia Domingues
6º Ano	Basquetebol	Escola E.B. 2,3 João de Deus
7º Ano	Andebol	Escola E.B. 2,3 Dr. Garcia Domingues
8º Ano	Corfebol	Escola E.B. 2,3 João de Deus
9º Ano	Voleibol	Escola E.B. Armação de Pêra

Na atribuição do prémio espírito desportivo individual, há a destacar mais uma vez a emoção com que alguns alunos o receberam, sendo este um reconhecimento pelo espírito desportivo e comportamentos exemplares manifestados ao longo do ano letivo 2012/13 nas aulas de Educação Física.

3.Divulgação

        Referente à divulgação da atividade a mesma foi realizada pela Inês Coelho e pelo GIRP, para tal enviou-se um email para a imprensa, foi colocada informação no site do município e no facebook.

4. Responsáveis pelas modalidades

Futebol	André Costa; João Simões; Ricardo Cabrita, Daniella Nóbrega, Ricardo Pires
Basquetebol	Rodrigo; Miguel Viera; Joana Correia; Roberto Inácio
Andebol	Jorge Zuzarte; Melissa Neves; Andreia Silva
Corfebol	Ricardo Percheiro, Guilherme, Gonçalo, Joana Duarte
Voleibol	Sérgio; Catarina Silva; Ruben Cardoso; Mariana Abreu; Ana Carolina

 5. Recursos Espaciais

Recursos espaciais/ Instalações	Pavilhão Desportivo da Escola EB 2,3 de SB Messines.
	Estádio Municipal de S.B. Messines

6. Recursos Financeiros

	Custo
Aquisição de Troféus/medalhas	980,00€
TOTAL	980,00€

5 técnicos do Sector de Desporto

4 assistentes Operacionais

1 funcionário do Estádio Municipal de SB Messines

18 alunos de 12º Ano da Escola Secundária de Silves

1 estagiário

2 funcionárias - Equipa de limpeza da DSUA

Nome	Categoria	Tarefa
Ricardo Pinto	Técnico Superior de Desporto	Speaker e coordenação geral da atividade
Inês Coelho	Técnica Superior de Desporto	Coordenação geral da atividade; montagem e arrumo de material logístico;
Jorge Zuzarte	Assistente Operacional	Montagem e arrumo de material logístico e coordenador da modalidade de andebol
Ilsa Martins	Assistente Operacional
Nuno Silva	Assistente Operacional	Montagem e arrumo de material logístico
Tito Coelho	Assistente Operacional
Ricardo Percheiro	Técnico Superior de Desporto	Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Corfebol
Rodrigo Neves	Técnico Superior de Desporto	Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Basquetebol
Sérgio Alves	Técnico Superior de  Desporto	Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador de modalidade de Voleibol
Catarina Silva	Estagiária da Escola Secundária de Silves	Montagem e arrumo do material logístico; Preparação das medalhas para entregar aos participantes; árbitra de voleibol
Melissa Neves	Estagiária da Escola Secundária de Silves	Montagem e arrumo do material logístico; árbitra de andebol
Miguel Vieira	Estagiário da Escola Secundária de Silves	Montagem e arrumo do material logístico; árbitro de basquetebol
André Costa	Estagiário da Universidade de Beja	Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de futebol
Bombeiros Voluntários de Messines	-----------	Prestação de auxilio no caso de alguma lesão
Alunos do 12ºAno do Curso Tecnológico de Desporto	18 Colaboradores	Montagem e arrumo do material logístico; árbitros de futebol, basquetebol, andebol, corfebol e voleibol.
3 Funcionárias	--------------	Duas da equipa da limpeza da DSUA e 1 funcionário do Estádio Municipal de SB Messines

  

8. Recursos Logísticos

Designação	Responsável	Setor
Sistema de som com microfone (Câmara Municipal de Silves)		----------
10 Marcadores de Resultados (2 Escola E.B. 2, 3 Armação de Pêra; 5 Escola E.B. 2,3 do Algoz, 2 E.B. 2,3 SB de Messines + 3 Setor de Desporto)	Inês Coelho	Setor Desporto
Extensões elétricas - Manutenção		----------
Material cedido pela E.B. 2,3 SB Messines: 4 bolas de Futsal; 4 bolas de Andebol; 4 bolas de Voleibol; 4 bolas de Basquetebol; 4 bolas de Corfebol; 4 cestos de Corfebol	Inês Coelho	Setor Desporto
1 Cronómetro, 10 apitos (C.M.Silves	Inês Coelho	Setor Desporto
Ipod	--------	----------
Máquinas fotográficas (desporto)	Paulo Ferreira e Ricardo Pinto	Setor Desporto
1200 Águas	Inês Coelho	Oferta Refrige
Colocação de faixas (2 faz-te à vida, 1 desporto, 2 Gotas ED, geração S, faixas dos patrocinadores) colocação do pórtico no interior do estádio (extensões)	Inês Coelho	Setor de Desporto
Marcação dos campos com fita cola (no dia anterior)	Inês Coelho	Equipa de Manutenção, Jorge Zuzarte e Inês Coelho
Transportes 3 autocarros + Aut. De 27 Casa do Povo SBM	Ana Patrícia	Serviço Efetuado pela Educação
12 Baldes do lixo	Sr. Rogério	Efetuado pela DSUA
Cadeiras para mesas de jogo e árbitros		----------
8 Balizas	Inês Coelho	Material cedido pelo Silves Futebol Clube, Serrano, EB 2,3 SB Messines
2 cestos de basquetebol	Inês Coelho	Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
4 Cestos de Corfebol	Inês Coelho	Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
2 Redes de Voleibol	Inês Coelho	Setor de Desporto
4 Postes de Voleibol	Inês Coelho	Setor de Desporto
12 baldes do lixo	Sr. Rogério	Serviço efetuado pela DSUA
Serviço DSUA - limpeza do recinto durante e após o evento (2 Funcionárias)	Sr. Rogério	Serviço efetuado pela DSUA
14 baias, cordas, 8 bases,	Jorge Zuzarte	Setor de Desporto

Lanches

Empresa

Fornecido pelo Super Mercado Guerreiro e Prata

Entrega de prémios
TAREFA	RESPONSÁVEL	Sector
Convites: Desp. Escolar, Presidentes das Escolas, Patrocinadores	Inês Coelho	Setor de Desporto
Aparelhagem de som (Luís Carmo)	Inês Coelho	Setor de Desporto
Adquirir prémios (450 medalhas + 40 medalhões de distinção pessoal, 20 Prémios de vidro de Classificação 1º 2º 3º 4º,  5 Salvas/prémio ED -	Inês Coelho	Setor de Desporto
Lembrança para os árbitros e colaboradores (18 sacos Faz-te à Vida)	Inês Coelho	Setor de Desporto
Preparação da mesa da entrega dos Prémios (classificação, árbitros, prémio ED, distinção pessoal)	Inês Coelho	Setor de Desporto

9. Apoios

Empresas/Instituições	Descrição dos Apoios
Refrige	Apoio Logístico + 1200 águas + T-shirt´s
Super Mercado Guerreiro e Prato	50 Lanches
Casa do Povo SB Messines	Transporte e Balneários
IPDJ	40 T-shirt´s (colaboradores)
Bombeiros Voluntários SB Messines	2 bombeiros
Escola Secundária de Silves	Turma 12º ano (colaboradores na actividade)
Escolas EB 2,3 Armação P. + Algoz + SB Messines	Apoio logístico
Serrano Futebol Clube	1 par de balizas
Silves Futebol Clube	2 pares de balizas
União desportiva Messinense	1 funcionário

10. Aspetos Positivos e aspetos a melhorar

Aspetos positivos:

·         Boa relação entre colaboradores, participantes e técnicos superiores;

·         Realização da reunião de preparação da Festa do Desporto com os colaboradores no evento;

·         Colaboração da equipa de logística, manutenção na preparação de toda a logística no dia anterior ao evento;

·         Excelentes condições das instalações desportivas (estádio municipal de SB Messines).

·         Preparação no dia anterior ao evento de toda a logística, marcação dos campos e colocação de todo o material necessário para o funcionamento do evento (mesas, cadeiras, faixas, águas, balizas, baias, cestos de corfebol, material desportivo, redes, etc..)

·         Apoio da empresa Refrige (representante da Coca Cola) com a cedência de material (mesas, cadeiras, bases, guarda-sóis e 1200 águas) e oferta de t-shirt para o evento.

·         Colaboração das Escolas E.B. 2´3 de Algoz, Escola E.B. 2´3 de Armação de Pêra e Escola E.B. 2´3 de SB Messines, do Serrano Futebol Clube, do Silves Futebol clube, do Clube União Desportiva do Messinense na cedência de material desportivo e logístico.

·         Colaboração da Casa do Povo de S. Bartolomeu de Messines na cedência de transporte e balneários.

·         Disponibilização de uma turma de 12º Ano do Curso Tecnológico de Desporto da Escola Secundária de Silves na questão da arbitragem dos jogos e apoio ao vento.

·         Apoio do Super Mercado Guerreiro e Prato, com a cedência 50 lanches para os colaboradores.

·         Entrega do prémio – “Dia Aventura” à turma vencedora do Prémio Espírito Desportivo da Escola Secundária de Silves.

·         Representação de elementos da direção dos 2 Mega Agrupamentos de escola, membros executivo, representantes das instituições e empresas que prestaram apoio ao evento durante a cerimónia  de entrega dos prémios.

·         Colocação do Pórtico/faixas de publicidade no interior do estádio.

·         Entrega de medalhas a todos os participantes.

·         Disponibilização das 3 viaturas para dar resposta aos transportes dos participantes e uma carrinha de 9 lugares para transportar os alunos da turma da escola secundária.

·         Colaboração dos Bombeiros Voluntários de SB Messines durante o evento.

·         Presença de 2 funcionárias da DSUA para assegurar a limpeza das instalações durante e após o evento .

·         Disponibilização de 3 viaturas (2 pickups + 1carro) para assegurar o transporte dos colaboradores para o evento.

·         Apoio do IPDJ na oferta de 40 T-shirt´s através do programa para os colaboradores.

·         Presença de uma equipa da Local Visão para fazer uma reportagem do evento.

Aspetos a melhorar:

·          Atraso no início do evento provocado pela limitação de transportes disponíveis para o evento.

·         O clima de chuva que se fez sentir durante toda a manhã.

·         Dificuldade na marcação dos campos no relvado do Estádio Municipal de SB Messines.

·         A preparação da logística no estado Municipal de SB Messines foi mais exigente.

·         Transporte de todos os alunos das turmas participantes no evento, dificulta a gestão dos transportes.

·         Dificuldade na gestão do tempo na procura de apoios e patrocínios.

11. Sugestões

No próximo evento é importante ter em conta as seguintes questões:

·          Conseguir apoios para a aquisição dos troféus ou desportivo para oferecer às escolas.

·         Marcar ou reservar a data alternativa para o evento.

·         Rever todos os boletins de jogo e regulamento do Troféu Espírito Desportivo.

·         Preparação do evento deverão estar presentes o máximo de elementos das equipas de logística e manutenção.

12. Observações

            É importante salientar o apoio prestado pelas diversas entidades, que contribuíram de forma determinante para o bom funcionamento da Festa do Desporto.

            O apoio da Equipa de Logística e manutenção na preparação do evento (transporte do material da Refrige, 1200 águas, material das EB 2´3, balizas, baias, baldes do lixo, faixas de publicidade, pórtico, etc…) e apoio destas equipas são fundamentais na preparação da logística antes do evento.