5 técnicos do Sector de Desporto
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4 assistentes Operacionais
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1 funcionário do Estádio Municipal de SB Messines
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18 alunos de 12º Ano da Escola Secundária de Silves
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1 estagiário
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2 funcionárias - Equipa de limpeza da DSUA
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Nome
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Categoria
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Tarefa
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Ricardo Pinto
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Técnico Superior de Desporto
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Speaker e coordenação geral da atividade
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Inês Coelho
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Técnica Superior de Desporto
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Coordenação geral da atividade; montagem e arrumo de material logístico;
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Jorge Zuzarte
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Assistente Operacional
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Montagem e arrumo de material logístico e coordenador da modalidade de andebol
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Ilsa Martins
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Assistente Operacional
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Nuno Silva
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Assistente Operacional
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Montagem e arrumo de material logístico
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Tito Coelho
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Assistente Operacional
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Ricardo Percheiro
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Técnico Superior de Desporto
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Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Corfebol
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Rodrigo Neves
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Técnico Superior de Desporto
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Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de Basquetebol
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Sérgio Alves
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Técnico Superior de Desporto
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Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador de modalidade de Voleibol
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Catarina Silva
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Estagiária da Escola Secundária de Silves
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Montagem e arrumo do material logístico; Preparação das medalhas para entregar aos participantes; árbitra de voleibol
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Melissa Neves
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Estagiária da Escola Secundária de Silves
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Montagem e arrumo do material logístico; árbitra de andebol
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Miguel Vieira
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Estagiário da Escola Secundária de Silves
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Montagem e arrumo do material logístico; árbitro de basquetebol
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André Costa
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Estagiário da Universidade de Beja
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Montagem e arrumo do material logístico; Coordenador da modalidade de futebol
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Bombeiros Voluntários de Messines
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Prestação de auxilio no caso de alguma lesão
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Alunos do 12ºAno do Curso Tecnológico de Desporto
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18 Colaboradores
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Montagem e arrumo do material logístico; árbitros de futebol, basquetebol, andebol, corfebol e voleibol.
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3 Funcionárias
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Duas da equipa da limpeza da DSUA e 1 funcionário do Estádio Municipal de SB Messines
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8. Recursos Logísticos
Designação
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Responsável
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Setor
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Sistema de som com microfone (Câmara Municipal de Silves)
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10 Marcadores de Resultados (2 Escola E.B. 2, 3 Armação de Pêra; 5 Escola E.B. 2,3 do Algoz, 2 E.B. 2,3 SB de Messines + 3 Setor de Desporto)
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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Extensões elétricas - Manutenção
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Material cedido pela E.B. 2,3 SB Messines: 4 bolas de Futsal; 4 bolas de Andebol; 4 bolas de Voleibol; 4 bolas de Basquetebol; 4 bolas de Corfebol; 4 cestos de Corfebol
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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1 Cronómetro, 10 apitos (C.M.Silves
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Inês Coelho
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Setor Desporto
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Ipod
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Máquinas fotográficas (desporto)
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Paulo Ferreira e Ricardo Pinto
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Setor Desporto
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1200 Águas
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Inês Coelho
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Oferta Refrige
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Colocação de faixas (2 faz-te à vida, 1 desporto, 2 Gotas ED, geração S, faixas dos patrocinadores) colocação do pórtico no interior do estádio (extensões)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Marcação dos campos com fita cola (no dia anterior)
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Inês Coelho
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Equipa de Manutenção, Jorge Zuzarte e Inês Coelho
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Transportes 3 autocarros + Aut. De 27 Casa do Povo SBM
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Ana Patrícia
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Serviço Efetuado pela Educação
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12 Baldes do lixo
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Sr. Rogério
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Efetuado pela DSUA
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Cadeiras para mesas de jogo e árbitros
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8 Balizas
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Inês Coelho
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Material cedido pelo Silves Futebol Clube, Serrano, EB 2,3 SB Messines
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2 cestos de basquetebol
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Inês Coelho
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Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
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4 Cestos de Corfebol
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Inês Coelho
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Material cedido pela EB 2,3 SB Messines
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2 Redes de Voleibol
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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4 Postes de Voleibol
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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12 baldes do lixo
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Sr. Rogério
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Serviço efetuado pela DSUA
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Serviço DSUA - limpeza do recinto durante e após o evento (2 Funcionárias)
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Sr. Rogério
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Serviço efetuado pela DSUA
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14 baias, cordas, 8 bases,
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Jorge Zuzarte
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Setor de Desporto
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Lanches
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Empresa
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Fornecido pelo Super Mercado Guerreiro e Prata
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Entrega de prémios
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TAREFA
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RESPONSÁVEL
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Sector
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Convites: Desp. Escolar, Presidentes das Escolas, Patrocinadores
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Aparelhagem de som (Luís Carmo)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Adquirir prémios (450 medalhas + 40 medalhões de distinção pessoal, 20 Prémios de vidro de Classificação 1º 2º 3º 4º, 5 Salvas/prémio ED -
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Lembrança para os árbitros
e colaboradores (18 sacos Faz-te à Vida)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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Preparação da mesa da entrega dos Prémios
(classificação, árbitros, prémio ED, distinção pessoal)
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Inês Coelho
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Setor de Desporto
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9. Apoios
Empresas/Instituições
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Descrição dos Apoios
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Refrige
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Apoio Logístico + 1200 águas + T-shirt´s
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Super Mercado Guerreiro e Prato
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50 Lanches
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Casa do Povo SB Messines
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Transporte e Balneários
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IPDJ
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40 T-shirt´s (colaboradores)
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Bombeiros Voluntários SB Messines
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2 bombeiros
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Escola Secundária de Silves
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Turma 12º ano (colaboradores na actividade)
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Escolas EB 2,3 Armação P. + Algoz + SB Messines
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Apoio logístico
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Serrano Futebol Clube
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1 par de balizas
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Silves Futebol Clube
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2 pares de balizas
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União desportiva Messinense
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1 funcionário
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10. Aspetos Positivos e aspetos a melhorar
Aspetos positivos:
· Boa relação entre colaboradores, participantes e técnicos superiores;
· Realização da reunião de preparação da Festa do Desporto com os colaboradores no evento;
· Colaboração da equipa de logística, manutenção na preparação de toda a logística no dia anterior ao evento;
· Excelentes condições das instalações desportivas (estádio municipal de SB Messines).
· Preparação no dia anterior ao evento de toda a logística, marcação dos campos e colocação de todo o material necessário para o funcionamento do evento (mesas, cadeiras, faixas, águas, balizas, baias, cestos de corfebol, material desportivo, redes, etc..)
· Apoio da empresa Refrige (representante da Coca Cola) com a cedência de material (mesas, cadeiras, bases, guarda-sóis e 1200 águas) e oferta de t-shirt para o evento.
· Colaboração das Escolas E.B. 2´3 de Algoz, Escola E.B. 2´3 de Armação de Pêra e Escola E.B. 2´3 de SB Messines, do Serrano Futebol Clube, do Silves Futebol clube, do Clube União Desportiva do Messinense na cedência de material desportivo e logístico.
· Colaboração da Casa do Povo de S. Bartolomeu de Messines na cedência de transporte e balneários.
· Disponibilização de uma turma de 12º Ano do Curso Tecnológico de Desporto da Escola Secundária de Silves na questão da arbitragem dos jogos e apoio ao vento.
· Apoio do Super Mercado Guerreiro e Prato, com a cedência 50 lanches para os colaboradores.
· Entrega do prémio – “Dia Aventura” à turma vencedora do Prémio Espírito Desportivo da Escola Secundária de Silves.
· Representação de elementos da direção dos 2 Mega Agrupamentos de escola, membros executivo, representantes das instituições e empresas que prestaram apoio ao evento durante a cerimónia de entrega dos prémios.
· Colocação do Pórtico/faixas de publicidade no interior do estádio.
· Entrega de medalhas a todos os participantes.
· Disponibilização das 3 viaturas para dar resposta aos transportes dos participantes e uma carrinha de 9 lugares para transportar os alunos da turma da escola secundária.
· Colaboração dos Bombeiros Voluntários de SB Messines durante o evento.
· Presença de 2 funcionárias da DSUA para assegurar a limpeza das instalações durante e após o evento .
· Disponibilização de 3 viaturas (2 pickups + 1carro) para assegurar o transporte dos colaboradores para o evento.
· Apoio do IPDJ na oferta de 40 T-shirt´s através do programa para os colaboradores.
· Presença de uma equipa da Local Visão para fazer uma reportagem do evento.
Aspetos a melhorar:
· Atraso no início do evento provocado pela limitação de transportes disponíveis para o evento.
· O clima de chuva que se fez sentir durante toda a manhã.
· Dificuldade na marcação dos campos no relvado do Estádio Municipal de SB Messines.
· A preparação da logística no estado Municipal de SB Messines foi mais exigente.
· Transporte de todos os alunos das turmas participantes no evento, dificulta a gestão dos transportes.
· Dificuldade na gestão do tempo na procura de apoios e patrocínios.
11. Sugestões
No próximo evento é importante ter em conta as seguintes questões:
· Conseguir apoios para a aquisição dos troféus ou desportivo para oferecer às escolas.
· Marcar ou reservar a data alternativa para o evento.
· Rever todos os boletins de jogo e regulamento do Troféu Espírito Desportivo.
· Preparação do evento deverão estar presentes o máximo de elementos das equipas de logística e manutenção.
12. Observações
É importante salientar o apoio prestado pelas diversas entidades, que contribuíram de forma determinante para o bom funcionamento da Festa do Desporto.
O apoio da Equipa de Logística e manutenção na preparação do evento (transporte do material da Refrige, 1200 águas, material das EB 2´3, balizas, baias, baldes do lixo, faixas de publicidade, pórtico, etc…) e apoio destas equipas são fundamentais na preparação da logística antes do evento.